全球快報:河南將在多地試點電子勞動合同,法大大助推HR數(shù)字化

              2022-08-16 15:31:28    來源:商業(yè)觀察網(wǎng)

              近日,河南省人社廳發(fā)布了《關(guān)于開展電子勞動合同試點工作的通知》(以下簡稱《通知》),首批試點范圍包括鄭州、開封、洛陽、平頂山、鶴壁、濮陽、漯河、南陽等省轄市和濟源示范區(qū)。

              試點的主要內(nèi)容為在試點地區(qū)宣傳普及電子勞動合同優(yōu)勢,推廣應(yīng)用電子勞動合同,優(yōu)化完善電子勞動合同簽訂平臺功能,為全省全面應(yīng)用電子勞動合同積累經(jīng)驗。

              《通知》中,河南省人社廳提出了強化組織領(lǐng)導(dǎo)、制定試點方案、加強宣傳指導(dǎo)的工作要求,其中包括重點宣傳電子勞動合同使用成本低、管理便捷高效、安全可靠不可篡改、永久保存等優(yōu)勢。


              【資料圖】

              以下為《通知》原文:

              關(guān)于開展電子勞動合同試點工作的通知

              各省轄市、濟源示范區(qū)人力資源社會保障局:

              為深入實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,加快推進電子勞動合同應(yīng)用,提高人力資源管理效能,進一步優(yōu)化營商環(huán)境,促進和諧勞動關(guān)系創(chuàng)建,根據(jù)《人力資源和社會保障部辦公廳關(guān)于發(fā)布的通知》(人社廳發(fā)〔2021〕54號)精神,現(xiàn)就開展電子勞動合同試點工作有關(guān)事項通知如下。

              一、試點內(nèi)容

              在試點地區(qū)宣傳普及電子勞動合同優(yōu)勢,推廣應(yīng)用電子勞動合同,優(yōu)化完善電子勞動合同簽訂平臺功能,為全省全面應(yīng)用電子勞動合同積累經(jīng)驗。

              二、試點范圍和時間

              試點范圍:鄭州、開封、洛陽、平頂山、鶴壁、濮陽、漯河、南陽等省轄市和濟源示范區(qū)。

              試點時間:2022年6月至12月。

              三、試點步驟

              (一)確定試點地區(qū)(6月)。印發(fā)通知,啟動試點工作。

              (二)動員部署(7月)。召開電子勞動合同試點動員部署會議,介紹電子勞動合同簽訂平臺功能,明確試點工作要求。

              (三)舉辦培訓(xùn)(7月)。組織試點地區(qū)有關(guān)工作人員和有關(guān)企業(yè)經(jīng)辦人員參加培訓(xùn),掌握電子勞動合同簽訂平臺的使用方法和操作流程。

              (四)推廣應(yīng)用(7-11月)。試點地區(qū)人社部門動員、指導(dǎo)用人單位應(yīng)用電子勞動合同簽訂平臺,穩(wěn)步推進電子勞動合同數(shù)字化,并根據(jù)使用情況對簽訂平臺提出修改意見和建議。

              (五)工作總結(jié)(12月)。各試點地區(qū)進行總結(jié),梳理工作中困難和問題,對推廣應(yīng)用電子勞動合同提出意見建議。

              四、有關(guān)要求

              (一)強化組織領(lǐng)導(dǎo)。各試點地區(qū)人力資源社會保障部門要提高對勞動合同數(shù)字化的認識,加強組織領(lǐng)導(dǎo),壓實工作責(zé)任,積極穩(wěn)妥做好電子勞動合同試點工作。

              (二)制定試點方案。各試點地區(qū)要根據(jù)試點目的和要求,結(jié)合轄區(qū)內(nèi)企業(yè)具體情況,制定試點工作方案,明確時間節(jié)點、企業(yè)范圍、推進措施等內(nèi)容。

              (三)加強宣傳指導(dǎo)。各試點地區(qū)要充分利用當(dāng)?shù)孛襟w資源和人社部門微信公眾號、官方微博、官方網(wǎng)站等渠道積極開展宣傳,要重點宣傳我省數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的要求、電子勞動合同的優(yōu)勢(如使用成本低、管理便捷高效、安全可靠不可篡改、永久保存等)、試點工作要求等,讓用人單位和勞動者深入了解電子勞動合同,積極使用電子勞動合同。要加強與企業(yè)的溝通聯(lián)系,指導(dǎo)企業(yè)加快實施電子勞動合同數(shù)字化轉(zhuǎn)型,利用科技手段降低企業(yè)管理成本,為企業(yè)和廣大勞動者提供高效便捷的數(shù)字技術(shù)服務(wù)。

              各試點地區(qū)人力資源社會保障部門要及時掌握工作動態(tài),認真收集匯總用人單位和勞動者提出的意見和建議,定期向省廳報告。

              試點所用電子勞動合同簽訂平臺為“豫云簽”。按照“安全第一、試點先行、分批實施”的原則,后續(xù)將陸續(xù)引入更多符合標(biāo)準(zhǔn)的電子勞動合同平臺進行試點和應(yīng)用。

              2022年6月28日

              不止河南省,今年以來,山東、浙江、寧夏、遼寧等地人社部門均發(fā)文大力推廣電子勞動合同,推動“零跑腿”“不見面”“線上辦”等數(shù)字政務(wù)模式的實現(xiàn),在提升個人業(yè)務(wù)辦理便捷度的同時,助力企業(yè)降本增效。

              在政策的推動下,電子合同在人力資源管理領(lǐng)域的應(yīng)用不斷深化,法大大作為國內(nèi)領(lǐng)先的電子合同與電子簽云服務(wù)平臺,在人力資源領(lǐng)域,周大福、攜程、海爾、搜狗、海底撈、完美、天虹集團、中駿集團、麗珠醫(yī)藥、利豐、帆軟軟件、森馬、斐樂、銀鷺、太平鳥(603877)等知名企業(yè)均已啟用法大大電子合同來實現(xiàn)相關(guān)人事協(xié)議的高效簽署,助力企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

              以海爾為例,在上線電子合同之前,擁有5萬名員工,近200枚HR公章的海爾,每年簽署各種員工合同文件,需用掉200萬張紙,異地之間的合同借閱、印章調(diào)用也給HR的工作帶來了很大挑戰(zhàn);通過法大大提供的電子簽名技術(shù),海爾HR可以在10分鐘內(nèi),批量生成多份員工合同,用短信或者郵件就能通知員工簽署,還支持及時歸檔、快速檢索和印章權(quán)限管控。入轉(zhuǎn)調(diào)離中涉及的勞動合同備案、社保增減等信息,也可以直接傳遞到人社局系統(tǒng),無需重復(fù)操作。上線電子合同,讓海爾獲得了效率提升、成本縮減、風(fēng)險控制等多重收益。

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