近年來,中國移動湖南公司持續(xù)加強與行業(yè)內外優(yōu)秀企業(yè)的交流與學習,創(chuàng)新供應鏈管理智能采購、智慧物聯,服務內外部客戶,努力打造高質高效的供應鏈運營體系,不斷提升供應鏈服務支撐能力,助力企業(yè)高質量發(fā)展。在2021年第二屆中國供應鏈管理年會舉行的全國供應鏈管理師競賽中,湖南移動參賽代表曾慶煒獲得全國二等獎。
打造聚心工程提升團隊戰(zhàn)斗力
采購作為供應鏈管理的重要一環(huán),關系到企業(yè)的方方面面。湖南移動以事業(yè)凝聚人心,努力打造陽光、高效、價值、智慧的采購工程,積極營造“目標同向、上下同欲、行動同步、責任共擔”的工作氛圍,促進規(guī)范和效率雙提升。
陽光采購工程重點聚焦評審風險管控,建立1﹢1評委抽取模式,執(zhí)行評委抽取全封閉管理等手段,有效杜絕評審風險。高效采購工程則是樹立“主動溝通、上門服務、甘作乙方”的服務意識,重點環(huán)節(jié)并行處理,有效提升采購效率,全省采購效率排全集團第1名。
ICT項目較傳統采購項目壓縮采購時長50%以上。價值采購工程挖潛倉儲價值,建立“呆滯物資庫齡預警、物資超市、庫存三聯動”庫存管控長效機制。年均較預算節(jié)約金額近9億元,共盤活處置呆滯物資2392萬元,節(jié)約投資1534萬元。智慧采購工程通過文件編制結構化、評標過程自動化、評審過程陽光化、圍標串標分析智能化、資質審核數字化、專家管理專業(yè)化項目評審“六化管理”,使項目評審效率提升35%以上、圍標串標行為稽核率達到80%以上、企業(yè)信息核查準確率達到100%。
打造連心工程激發(fā)團隊凝聚力
供應鏈管理涉及面廣,基層面臨的情況更為復雜。湖南移動通過打造服務連接省市縣三級的“連心工程”,打通服務基層“最后一公里”。
一是構建采購問題收集機制,下沉到縣區(qū)分公司、網格,通過訪談等方式收集基層關于采購相關的問題,2021年已累計解決基層反饋的“急難愁盼”問題102個。二是構建倉儲物資聯動管理機制,建立“閑置物資虛擬超市”,實現全省閑置物資跨市州、跨部門、跨項目共享使用,有效提高物資利用率。三是構建合同交底會議機制,合同簽署后及時面向省市縣三級召開合同交底會,三方全程做好合作單位管理和合同執(zhí)行情況的監(jiān)督。構建三縱三橫有效溝通機制,縱向覆蓋省市縣三級,橫向覆蓋綜合、市場、網絡三大專業(yè),及時對供應鏈管理中的問題進行歸集、分析和答復,找準管理“痛點”。
打造戒心工程增強團隊免疫力
各項機制的有效運轉必須依靠強大的隊伍,團隊的“免疫力”尤為重要。湖南移動從構筑思想防線、制度防線、監(jiān)督防線發(fā)力,努力打造戒心工程,確保隊伍戰(zhàn)斗力。
筑牢思想防線。從思想建設入手,以“三會一課”“主題黨日”及廉潔警示教育等為載體,通過理論宣貫、案例剖析、互相提醒談話等,讓干部員工筑牢思想防線,警鐘長鳴。筑牢制度防線。聚焦重要風險點,不斷完善規(guī)章制度,形成動作固化(標準化管控)﹢系統固化(IT固化)的風險管控模式。筑牢監(jiān)督防線。通過開展評審結果核查、項目操作規(guī)范季度在線檢查、供應鏈管理半年專項檢查,以“約談、通報、整改、考核”為抓手,形成長效管控機制。(陳凡軍 李威 胡潔)